Die Prüfung der Ausgliederung ist im Versicherungsumfeld ein zentrales Governance-Thema. Maßgebliche Anforderungen ergeben sich aus dem Versicherungsaufsichtsgesetz (VAG), Solvency II, der Delegierten Verordnung (EU) 2015/35 sowie der MaGo. Daher erwartet die Aufsicht bei kritischen oder wichtigen Funktionen eine strukturierte Risikoanalyse und klare Verantwortlichkeiten. Außerdem müssen Versicherungsunternehmen Kontrollrechte vertraglich absichern und Dienstleister laufend überwachen.

Deshalb prüft die Interne Revision, ob das Unternehmen sein Ausgliederungsmanagement angemessen gestaltet und Risiken wirksam steuert. Sie beurteilt zudem, ob das Unternehmen die aufsichtsrechtlichen Anforderungen vollständig erfüllt. Der Prüfungsmaßstab umfasst dabei nicht nur die vertragliche Dokumentation. Entscheidend ist vor allem die tatsächliche Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister – einschließlich IT- und Cloud-Anbieter.

Typische Prüfungsrisiken in der Ausgliederungsrevision

In der Praxis zeigen sich daher häufig Defizite bei der Wesentlichkeitsanalyse, unzureichende Risikoanalysen vor Vertragsabschluss oder fehlende Exit-Strategien. Zudem bergen mangelhafte Kontrollrechte, unklare Berichtslinien oder eine fehlende Überwachung von Sub-Dienstleistern erhebliche Risiken.

Unser Prüfungsansatz im Co-Sourcing

Als spezialisierter Co-Sourcing-Partner unterstützen wir Ihre Interne Revision bei der risikoorientierten Prüfung des Ausgliederungsmanagements. Unser Ansatz umfasst dabei die folgenden Schwerpunkte:

Analyse der Ausgliederungsstrategie und Governance-Struktur
Prüfung der Risikoanalyse und Wesentlichkeitsbewertung
Bewertung vertraglicher Kontroll- und Kündigungsrechte
Beurteilung der laufenden Leistungs- und Risikoüberwachung
Analyse des Ausgliederungsregisters
Überprüfung von Exit- und Notfallkonzepten

Durch Vertragsanalysen, Prozessprüfungen und Interviews mit Schlüsselverantwortlichen stellen wir somit eine prüfungssichere und belastbare Beurteilung sicher.

Typische Prüfungsschwerpunkte

Kritische oder wichtige Funktionen

Zunächst identifizieren wir wesentliche Ausgliederungen und bewerten deren Risikoprofil.

Steuerung externer IT- und Cloud-Dienstleister

Außerdem prüfen wir das Vendor Management und die laufende Kontrolle der Dienstleister.

Sub-Outsourcing-Strukturen

Darüber hinaus analysieren wir, wie das Unternehmen Weiterverlagerungen überwacht und steuert.

Leistungsüberwachung & KPIs

Zudem beurteilen wir die Qualitäts- und Performancemessung für alle wesentlichen Dienstleister.

Berichtslinien an Vorstand und Schlüsselfunktionen

Schließlich prüfen wir, wie das Unternehmen Ausgliederungen in seine Governance-Strukturen integriert.

Dokumentation & Registerführung

Ferner beurteilen wir das Ausgliederungsregister und die Einhaltung der Compliance-Anforderungen.

Mehrwert für Ihr Unternehmen

Ihr Nutzen auf einen Blick

Stärkung der Governance und Reduktion von Haftungs- und Reputationsrisiken
Erhöhte Transparenz gegenüber BaFin und Wirtschaftsprüfer
Entlastung der Internen Revision bei komplexen Vertrags- und Prozessprüfungen
aufsichtsrechtskonforme Steuerung externer Dienstleister

Warum Co-Sourcing der Internen Revision von Ausgliederungen?

Erfahrung, die den Unterschied macht

Zudem verfügen unsere Experten über fundierte Erfahrung in Solvency-II-Governance-Prüfungen, Outsourcing-Analysen und aufsichtsrechtlichen Sonderprüfungen. Ferner verbinden wir regulatorische Expertise mit praxisnaher Vertrags- und Prozessanalyse.

Interne Revision Ausgliederung — für eine sichere, transparente und aufsichtsrechtskonforme Steuerung externer Dienstleister im Versicherungsumfeld.

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Ausgliederung

Regulatorischer Rahmen & Prüfungsmaßstab