Daher ist der Personalbereich weit mehr als eine Verwaltungsinstanz – er ist ein hochgradig reguliertes Haftungsfeld. Neben arbeitsrechtlichen Kernnormen (ArbZG, MiLoG, AGG) stehen insbesondere steuer- und sozialversicherungsrechtliche Pflichten sowie die DSGVO im Fokus.

Die Interne Revision bewertet als unabhängige Instanz die Wirksamkeit des HR-Kontrollsystems. Prüfungsmaßstab sind die DIIR-Standards. Die Sicherstellung der Assurance Readiness umfasst die zwingende digitale Führung von Entgeltunterlagen und die Vermeidung von Organisationsverschulden (§ 130 OWiG). Insbesondere unterstützen wir bei der Identifikation wesentlicher Prüfungsrisiken. Ebenso helfen wir Ihrer Revision bei der Bewertung interner Kontrollmechanismen. Überdies begleiten wir die Umsetzung regulatorischer Anforderungen. Deshalb analysieren wir Ihre HR-Prozesse gezielt auf Optimierungspotenziale. Ferner unterstützen wir bei der Entwicklung praxisnaher Handlungsempfehlungen.

Typische Prüfungsrisiken im IKS & Governance

Zudem identifizieren wir in unseren Audits regelmäßig Schwachstellen, die zu existenzbedrohenden Bußgeldern oder Strafverfahren führen können:

Payroll-Vulnerabilität: Fehlerhafte Zuschlagsberechnungen oder unzureichende Schnittstellenkontrollen, die zu Nachzahlungen bei der Sozialversicherung führen (Haftungsfalle § 266a StGB).
Datenschutz-Dilemma: Fehlende oder widersprüchliche Löschkonzepte. Der Konflikt zwischen Aufbewahrungspflichten (AO/EStG) und Datenminimierung (DSGVO) wird oft nicht revisionssicher gelöst.
Offboarding-Lecks: Unzureichend entzogene IT-Zugriffsberechtigungen oder der Verlust von erfolgskritischem Know-how („Wissensabfluss") stellen massive Compliance- und Sicherheitsrisiken dar.
Digitale Lücken: Fehlende Vorbereitung auf die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) der Sozialversicherungsträger, die ab 1. Januar 2027 eine vollständig digitale Führung aller Entgeltunterlagen voraussetzt (§ 8 Abs. 2 BVV). Unvollständige digitale Unterlagen führen zu pauschalen Hinzurechnungen.

Unser Prüfungsansatz im Co-Sourcing

Außerdem unterstützen wir Ihre Revision als Spezialeinheit für HR-Auditierung. Unser hybrider Ansatz garantiert höchste Prüfungstiefe: Somit gewährleisten wir eine fundierte und unabhängige Beurteilung der HR-Risiken.

Analyse der Aufbau- und Ablauforganisation im Personalwesen
Prüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse
Bewertung der arbeitsrechtlichen Compliance
Analyse der Datenschutz- und Berechtigungskonzepte (DSGVO)
Beurteilung von Genehmigungs- und Kontrollmechanismen
Reifegradanalyse des HR-IKS

Dabei prüfen wir durch Prozessanalysen, Interviews und Stichprobenprüfungen stellen wir eine belastbare und praxisnahe Beurteilung sicher. Zudem dokumentieren wir alle Prüfungsschritte nachvollziehbar und stellen konkrete Handlungsempfehlungen bereit.

Typische Prüfungsschwerpunkte

Payroll-Prozesse

Ebenso prüfen wir Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Arbeitsrechts-Compliance

HR Compliance.

Bonus- und Provisionsregelungen

Ferner validieren wir Variable Vergütung und Genehmigungen.

Datenschutz im Personalbereich

Außerdem sichern wir DSGVO-Konformität und Löschkonzepte.

Berechtigungskonzepte im HR-System

Zugriffskontrollen und Funktionstrennung.

Reporting an Geschäftsführung und Beirat

HR-KPIs und Governance.

Mehrwert für Ihr Unternehmen

Ihr Nutzen auf einen Blick

Warum Co-Sourcing der Internen Revision im Mittelstand?

Erfahrung, die den Unterschied macht

Schließlich verbinden unsere Experten umfassende methodische Erfahrung in der Internen Revision mit tiefgreifendem Fach-Know-how in HR-Prozessen, Arbeitsrecht und Datenschutz. Darüber hinaus bringen wir umfangreiche Prüfungserfahrung aus vergleichbaren Projekten mit.

Interne Revision Personal & HR-Compliance – für rechtssichere, transparente und wirksame Personalprozesse im Mittelstand.

Optimieren Sie Ihre Personal-Prüfung

Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Erstgespräch mit unseren Experten.

Personal (HR)

Regulatorischer Rahmen & Prüfungsmaßstab