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Mittelstand & Industrie • Prüfungsfeld
Vertrieb
Transparente Vertriebsstrukturen, wirksame Konditionskontrollen und nachhaltige Margensicherheit.
- § 91 AktG, § 93 AktG, AAW
- Kernfeld
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Regulatorischer Rahmen & Prüfungsmaßstab
Der Vertrieb ist ein wesentlicher Wachstumstreiber Ihres Unternehmens, birgt jedoch zugleich erhebliche Compliance-, Fraud-, Exportkontroll- und kartellrechtliche Risiken. Neben den Organisations-, Überwachungs- und Sorgfaltspflichten der Unternehmensleitung, insbesondere nach § 91 AktG, § 93 AktG und § 130 OWiG, stehen das Außenwirtschaftsgesetz, die Außenwirtschaftsverordnung sowie kartellrechtliche Leitplanken im Fokus.
Die Interne Revision bewertet die Angemessenheit und Wirksamkeit des Kontrollsystems entlang des gesamten Order-to-Cash-Prozesses. Unser Prüfungsmaßstab orientiert sich an den an IDW PS 980 für Compliance-Management-Systeme. Ziel ist es, sicherzustellen, dass Vertriebsstrategien nicht zulasten der Governance umgesetzt werden und Exportgeschäfte rechtskonform, nachvollziehbar und kontrolliert abgewickelt werden.
Typische Prüfungsrisiken im IKS & Governance
In unseren Audits identifizieren wir gezielt margenschädigende Prozess- und Kontrollschwächen sowie Compliance-Lücken, die Unternehmensergebnis, Steuerungsfähigkeit und Reputation gefährden können.
- Margenverluste durch unkontrollierte Konditionsvergabe: Rabattgewährungen, Sonderkonditionen und Nebenabreden ohne klare Genehmigungswege, Dokumentation oder Margentransparenz.
- Sanktions- & Embargo-Verstöße: Lückenhafte Screening-Prozesse in der Exportkontrolle – ein Hochrisikofeld für Bußgelder und Strafverfahren.
- Fraud & Incentives: Intransparente Provisionsabrechnungen und mangelnde Compliance im Umgang mit Drittparteien oder Kick-back-Risiken.
- Debitorenrisiken & Forderungsmanagement: Schwachstellen im Kreditlimit-, Mahn- und Forderungsmanagement, die zu vermeidbaren Cashflow-Engpässen und erhöhten Ausfallrisiken führen.
Unser Prüfungsansatz im Co-Sourcing
Als spezialisierter Co-Sourcing-Partner unterstützen wir bei der strukturierten Prüfung des Vertriebs. Unser Ansatz umfasst:
- Analyse des Order-to-Cash-Prozesses
- Prüfung des Konditions- und Rabattmanagements
- Bewertung von Genehmigungs- und Freigabeprozessen
- Analyse des Forderungs- und Mahnwesens
- Prüfung der Exportkontroll- und Sanktionsprozesse
- Beurteilung der Governance- und Reporting-Strukturen
Durch Prozessanalysen, Interviews und Stichprobenprüfungen stellen wir eine belastbare und praxisnahe Beurteilung sicher.
Typische Prüfungsschwerpunkte
Rabatt- und Bonusvereinbarungen
Konditionsmanagement und Margensicherheit.
Genehmigungs- und Vollmachtenregelungen
Freigabeprozesse im Vertrieb.
Forderungsüberwachung
Forderungsausfälle minimieren.
Provisionsabrechnungen
Prüfung variabler Vergütungen.
Exportkontrolle & Embargoprüfungen
AWG/AWV-Konformität.
Reporting an Geschäftsführung
Vertriebs-KPIs und Steuerung.
Mehrwert für Ihr Unternehmen
Ihr Nutzen auf einen Blick
- Erhöhte Margensicherheit und Kosteneffizienz
- Reduktion von Compliance- und Haftungsrisiken
- Stärkung der Transparenz in Vertriebsstrukturen
- Minimierung von Forderungsausfällen
Warum Co-Sourcing der Internen Revision für Vertrieb?
Erfahrung, die den Unterschied macht
Vertriebsstrukturen sind komplex, international und schnell – interne Revisionskapazitäten können mit dem Tempo kaum Schritt halten. Konditionssysteme wachsen historisch gewachsen, Exportprozesse werden regulatorisch enger, und Fraud-Risiken entstehen dort, wo Kontrollen nicht mit dem Geschäft mitwachsen.
Unsere Experten bringen das nötige Prozessverständnis, die Compliance-Expertise und die methodische Distanz, um Schwachstellen zu identifizieren, die intern oft unsichtbar bleiben – pragmatisch, skalierbar und auf den Mittelstand zugeschnitten.
Interne Revision Vertrieb — Ihr Partner für kontrolliertes Wachstum, Margensicherheit und Prüfung von Exportprozessen.
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